Polityka prywatności
Data opublikowania: 20.03.2022. Wersja 01.2022
Definicje
Administrator - Administratorem danych osobowych jest Krajowy Instytut Mediów, ul. Wiktorska 63, 02-587 Warszawa, zarejestrowany w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000875978 i nadanym numerze NIP: 5213916470 oraz numerze REGON: 387857893.
Dane osobowe - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (osobie, której dane dotyczą).
Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna - to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
Zgoda osoby, której dane dotyczą - oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą̨, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Panel badawczy - to grupa osób, która w sposób powtarzalny uczestniczy w Badaniu korzystania z mediów.
Panelista – oznacza osobę fizyczną, która otrzymała zaproszenie do Panelu i zgodziła się na uczestnictwo w Badaniu i programie Panel KIM. Udział Panelisty w Badaniu i programie Panel KIM oznacza używanie udostępnionego Telefonu KIM jako głównego narzędzia do komunikacji, w tym telefonicznej.
Badanie - oznacza Badanie konsumpcji mediów (telewizji, Internetu, radia) oparte o Panel KIM i wykorzystanie Mierników.
Miernik – to inaczej urządzenie pomiarowe lub oprogramowanie badawcze. Rozróżniamy różne rodzaje mierników, może to być odrębne urządzenie pomiarowe, np. stacjonarne czy przenośne albo oprogramowanie w postaci aplikacji w telefonie lub wtyczki w przeglądarce (na komputerze Panelisty). Typ miernika jest uzależniony od wymagań i specyfiki badanego obszaru. W przypadku Badania realizowanego przez KIM urządzenie pomiarowe, dalej Telefon KIM, jest udostępniane Paneliście na czas trwania Badania, natomiast oprogramowanie badawcze jest instalowane na sprzęcie Panelisty.
Nazwa programu lojalnościowego - Panel KIM.
Strona www Panelu KIM -
Wprowadzenie
Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych Panelistów, które zbierane są w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych usług oferowanych przez Administratora w ramach uczestnictwa w Panelu KIM oraz informacji o aktywności Panelistów na
Polityka jest okresowo przeglądana i poddawana modyfikacjom, o ile zachodzi taka potrzeba. W przypadku wprowadzania do niej istotnych zmian będziemy o tym informować drogą mailową, przesyłając wiadomość na konto w Panelu KIM - „Moje wiadomości”.
Pamiętaj proszę, że w każdej chwili, w razie wątpliwości związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem Twoich danych, możesz skontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:
Twoje dane osobowe
Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmuje przede wszystkim dane osobowe podane podczas rejestracji do panelu badawczego, dane związane z udziałem w Badaniu konsumpcji mediów realizowanym w ramach panelu przez Krajowy Instytut Mediów oraz dane wynikające z uczestnictwa w programie Panel KIM, co oznacza również aktywność na
Szczegóły dotyczące udzielonych zgód oraz danych gromadzonych i przetwarzanych w ramach Badania z wykorzystaniem mierników badawczych zostały przedstawione w podpisanej przez Ciebie umowie na udział w panelu badawczym.
Jakie moje dane są przetwarzane i w jakim celu?
Ponieważ dołączyłeś/dołączyłaś do panelu badawczego, w celu realizacji Badania i Twojego udziału w Panelu KIM, będziemy przetwarzać Twoje imię i nazwisko, adres email, adres zamieszkania, numer telefonu w celu:
- rejestracji do Panelu KIM na stronie
- przesyłania wiadomości e-mail kierowanych do indywidualnych użytkowników oraz newsletterów w postaci zbiorczych informacji dotyczących realizacji Badania i Twojego udziału w Panelu KIM,
- wysyłania wiadomości SMS/MMS dotyczących realizacji Badania i Twojego udziału w programie lojalnościowym Panel KIM,
- realizacji wsparcia technicznego w zakresie korzystania ze strony
- rozpatrywania skarg, reklamacji i wniosków.
Aby zrealizować wynagrodzenie wynikające z naliczania punktów w programie Panel KIM oraz w związku z wymaganiami podatkowymi dodatkowo, poza imieniem i nazwiskiem i adresem zamieszkania, przetwarzamy Twój numer konta bankowego oraz numer PESEL, a także adres urzędu skarbowego.
Dodatkowo w celu realizacji konkursów na stronie konkurs-panel.kim.gov.pl, w zakresie: promocji konkursów, rozpatrywania związanych z nimi wątpliwości, reklamacji oraz przekazania nagrody laureatom, także będziemy przetwarzać niezbędne do tego dane, jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania. Pamiętaj proszę, że każdy konkurs będzie posiadał swój dedykowany regulamin zawierający szczegółowe informacje dotyczące przetwarzanych przy jego realizacji danych.
Twoje zgody
Bez Twojej zgody nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych. Udzielenie zgody jest dobrowolne, nieuwarunkowane czynnikami zewnętrznymi, jednak niezbędne do udziału w Badaniu oraz w Panelu KIM.
Bez Twojej zgody nie udostępnimy nikomu Twoich danych osobowych, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to wymagane przez bezwzględnie obowiązujące prawo.
W przypadku zawarcia umowy o udział w Badaniu oraz Panelu KIM, dane osobowe przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, w szczególności w celu weryfikacji prawidłowości wykonania zobowiązań stron wynikających z umowy, dokonywania rozliczeń, obsługi zgłoszeń oraz dochodzenia roszczeń. Dane osobowe przechowywane będą przez okres obowiązywania i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową lub upływu okresu przedawnienia. Zawarcie umowy jest podstawą prawną przetwarzania danych osobowych.
Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o udział w Badaniu, dane osobowe mogą być przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności w celu weryfikacji prawidłowości wykonania zobowiązań stron wynikających z umowy, dokonania rozliczeń, obsługi zgłoszeń, ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, przeprowadzania czynności audytowych lub kontrolnych. Dane osobowe przechowywane będą przez okres dochodzenia roszczeń lub upływu okresu przedawnienia. Przetwarzanie danych na tej podstawie nie jest dokonywane przez Administratora w ramach realizacji jego zadań ustawowych.
Podpisanie umowy jest świadomym wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym akceptacji regulaminu panelu i polityki prywatności.
Reasumując - twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, podpisanej umowy oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z organizowanymi przez niego konkursami oraz w celach statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) f) RODO).
Twoje prawa
Ochrona Twoich danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oznacza, że masz prawo do: dostępu do swoich danych, do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec ich wykorzystania, cofnięcia zgody, usunięcia danych, do ich przenoszenia oraz wniesienia skargi.
Przekazywanie danych
Każdy pracownik/współpracownik Administratora, którego praca polega na merytorycznej analizie danych osobowych, wyników badań bądź bezpieczeństwie informatycznym ma podpisany odpowiedni dokument upoważniający go do wglądu do Waszych danych osobowych.
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć inne podmioty, z którymi Administrator ma podpisane umowy powierzenia danych, zabezpieczające integralność i poufność danych osobowych. Podmioty te świadczą usługi IT oraz dostarczania technologii miernika badawczego.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przechowywanie danych
Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres odpowiedni dla ich zamierzonego i zgodnego z prawem wykorzystania. Oznacza to, że dane będą przechowywane w okresie ważności umowy lub udzielonych zgód.
Administrator zachowa dane osobowe w dłuższym niż powyżej wskazanym okresie w przypadku, gdy będzie to wynikało z obowiązujących przepisów prawa w przypadku: dezaktywacji konta na www.panel.kim.gov.pl, procesu windykacji Telefonu KIM, zwrotu telefonu z miernikiem po rezygnacji, danych zebranych dla celów księgowo finansowych do wypłacenia wynagrodzenia i wydania nagrody w konkursie. W zakresie danych zebranych z miernika badawczego będą one przechowywane jako zanonimizowane, w żaden sposób nie powiązany z jakimikolwiek danymi osobowymi.
Dane osobowe, które nie są już potrzebne, będą usuwane w sposób, który gwarantuje, że poufny charakter danych nie zostanie naruszony.
Ochrona i bezpieczeństwo dzieci
W sposób szczególny dbamy o dane osobowe dzieci. Ich udział w Badaniu podlega szczególnej ochronie i nie powinien być powodem do niepokoju ze strony rodziców, opiekunów prawnych. Wszelkie zgody w imieniu dziecka do 18 r.ż. są udzielane przez przedstawiciela ustawowego (rodzic lub opiekun prawny). Również cała komunikacja związana z udziałem dziecka w Badaniu oraz Panelu KIM odbywa się za pośrednictwem przedstawiciela ustawowego, który jest głównym panelistą. To rodzic lub opiekun prawny jest osobą zarządzającą kontem dziecka oraz komunikacją w Panelu KIM i obsługującą jego profil na stronie www.panel.kim.gov.pl.